TimeSlotYou for Google Calendar™

Πολλοί, ιδιαίτερα επαγγελματίες από το χώρο της ιατρικής, αισθητικής και περιποίησης, των επιχειρήσεων, διαχειρίζονται και προγραμματίζουν τα καθημερινά ραντεβού τους στο google calendar. Η ημερήσια φορτωμένη ατζέντα μπορεί εύκολα να γεμίσει για παράδειγμα με 10λεπτα, 15λεπτα ή 30λεπτα ραντεβού κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Το Google calendar και πολλές άλλες εφαρμογές είναι εξαιρετικές για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την προβολή των ημερολογίων.

Αλλά τι γίνεται με τη διαθεσιμότητα; Για παράδειγμα, πόσο εύκολα μπορείς να εντοπίσεις ένα 15λεπτο κενό στο επόμενο δίμηνο μέσα σε μια ατζέντα γεμάτη με μερικές δεκάδες ραντεβού εβδομαδιαία;

Η επέκταση TimeSlotYou για το Google Calendar™ αναζητά στο google ημερολόγιό σας και εντοπίζει χρονικά κενά (χωρίς ραντεβού), ώστε να έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα της διαθεσιμότητάς σας.

1. Κατεβάστε την επέκταση.
2. Πηγαίνετε στη σελίδα του google calendar και πατήστε το κουμπί της εφαρμογής.
3. Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις και επιλέξετε το ημερολόγιό σας από τη λίστα των ημερολογίων σας στα οποία έχετε πρόσβαση.
4. Καθορίστε εύκολα τις ημέρες της εβδομάδας και τις ώρες της ημέρας που εργάζεστε.
5. Συμπληρώστε ημέρες εργασίας εκτός πλάνου, αργίες και διακοπές.
6. Προαιρετικά, καθορίστε συνηθισμένες διάρκειες των ραντεβού σας, για παράδειγμα 15 λεπτά, 30 λεπτά, 45 λεπτά.

Αυτό ήταν... Τώρα μπορείτε

1. να δείτε άμεσα την επόμενη διαθεσιμότητά σας,
2. να αναζητήσετε στη λίστα των επερχόμενων διαθεσιμοτήτων σας για τους επόμενους 2, 3 ή 6 μήνες,
3. να περιορίσετε την αναζήτηση διαθεσιμότητας σε συγκεκριμένη ελάχιστη χρονική διάρκεια ραντεβού, (για παράδειγμα αναζητήστε μόνο για διαθεσιμότητες τουλάχιστον 30 λεπτών) και
4. να δείτε εποπτικά τις μηνιαίες διαθεσιμότητές σας σε ημερολόγιο.