689Cloud SecureMail

689CloudのSecureMailは、メールで送信するファイルのセキュリティを向上し、送信後も閲覧・ダウンロード履歴を追跡できるアドインです。さらに、１GBまでの大容量ファイルにも対応してますのでメールでのファイル送信を利用するビジネスユーザーに最適です。無料プランでは月に100ファイル、有料のProバージョンでは200ファイルまで送信できます。また、Proバージョンは、ダウンロードファイルを高度なDRM技術で保護・追跡できます。複数のメールアカウントを管理する必要のある企業のためには、保護設定や送信可能なファイル種を規制できるEnterpriseバージョンもあります。

メール添付は、ファイルを送信する最もポピュラーで簡単な方法ですが、セキュリティや容量といった弱点も抱えています。メールは無断で転送でき、ダウンロード・保存された添付ファイルは簡単に漏えいできます。また、送信後のファイルへのアクセスは止められません。さらに、添付ファイルの容量は小さいのでビデオやプレゼンテーションなど大容量のファイルは送信できません。 689CloudのSecureMailは、メールの簡単な操作性を活かしながらこうしたメールでのファイル送信の弱点を克服します。

メール添付ファイルのセキュリティ対策

• SecureMailは、添付ファイルを指定されたメール受信者しかアクセスできないリンクに置き換えます。受信者は、ファイルを閲覧・ダウンロードできる前に多要素認証で確認されます。

• 相手にダウンロードさせたくないPDF、ワード、エクセル、パワーポイントファイルは、オンライン閲覧専用にできます。ダウンロードできないため、漏えいのリスクが大幅に下がります。さらに、閲覧者のメールアドレスを透かしとして入れることによりスクリーンショットによる拡散を防止します。

• ダウンロード可能なファイルは、パスワード付ZIPにして保護できます。パスワードは毎回自動的に生成され相手に送信されますので、煩わしい管理も必要ありません。

• Proバージョンでは、ダウンロードファイルを高度なコピー防止機能で保護できます。DRM技術による暗号化でダウンロードされた後も不正にファイルを他人に漏えいできないようにし、後からファイルへのアクセスを停止することも可能です。 コピー防止は、PDF、ワード、エクセル、パワーポイントファイルに対応してます。

送信済みファイルの追跡・管理

• SecureMailのウェブコンソールを利用して送信済みファイルの閲覧・ダウンロード履歴を確認できます。閲覧・ダウンロードを停止することもできます。 Proバージョンでは、ダウンロードされた後のファイルへのアクセスも追跡、停止できます。
大容量ファイル送信

• ビデオやプレゼンテーションなど大容量のファイルもSecureMailで送れます。別のファイル共有サービスを使う煩わしさとセキュリティの心配から解放されます。

メールの利便性をそのまま、SecureMailは添付ファイルのセキュリティ、管理、容量をパワーアップします。無料プランもありますので是非ご利用ください。