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Elimina los metadatos e información oculta en los archivos adjuntos evitando así la fuga de información confidencial.
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MetaClean for Gmail elimina los metadatos (datos ocultos e información personal) en los archivos adjuntos de correo electrónico, evitando la fuga de información confidencial que se produce de forma continua en este tipo de comunicaciones y controlando posibles daños económicos y reputacionales derivados del uso malintencionado de los metadatos.
¿Por qué debería utilizar MetaClean for Gmail?
• Prevención de filtración de datos: Todos los documentos contienen metadatos y estos se incrustan en el archivo de forma automática al utilizar herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Adobe Acrobat y Open/libre Office entre otras. Algunos metadatos como el Autor, Control de Cambios o Comentarios pueden revelar información como: Quién creó el documento, cuánto tiempo se dedicó a editarlo, las personas que editaron el documento, etc. Limpiar un documento de metadatos significa que el destinatario solo podrá ver la información que nosotros queramos que conozca. La eliminación de metadatos potencialmente dañinos de los archivos adjuntos es un área de riesgo que debe tenerse en cuenta al investigar formas de evitar fugas de información relacionadas con el correo electrónico.
• Prevención de ataques de Phishing: MetaClean evita la ex-filtración de información de carácter personal que se produce través de los metadatos, este tipo de información se utiliza comúnmente para generar ataques de phishing dirigido.
• Facilidad de uso, no se requiere registrar un usuario para utilizar esta extensión: ¡Solo instálelo y disfrútelo!
¿Cómo utilizar MetaClean for Gmail?
• Este complemento funciona automáticamente cuando adjuntas un documento, no necesitas realizar ninguna acción extra. En el mismo momento que adjuntas un documento los metadatos son procesados asegurando así que los ficheros adjuntos que envías están libres de metadatos e información personal.
• Permite seleccionar de manera rápida e intuitiva los tipos de ficheros a procesar (ver captura de pantalla).
• Muestra información de interés al usuario, por ejemplo cuando un fichero PDF está firmado digitalmente informará al usuario permitiéndole procesar o no el fichero.
➤ Funcionalidades Estándar:
• Gratis para uso personal.
• Elimina los metadatos de todas las versiones del paquete Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF, RTF y una gran variedad de archivos de imagen, audio y video (ver listado completo en: https://www.adarsus.com/formatos-de-ficheros-compatibles-con-metaclean/).
• Muestra un aviso cuando se adjuntan ficheros Microsoft Office con el control de cambios y/o comentarios activados.
• Admite archivos ZIP y 7Z: Los documentos comprimidos serán procesados por MetaClean.
• Detección de archivos PDF firmados: Para evitar invalidar la firma se mostrará una advertencia indicando si desea procesar los metadatos de los archivos PDF firmados (ver captura de pantalla).
• Elimina datos ocultos como: Rutas de la impresora, historial de cambios de documentos, etc.
• Para la versión gratuita se agregará el texto: "Metadata removed by MetaClean (www.adarsus.com)" al metadato "keyword" en los documentos procesados.
➤ Funcionalidades de Empresa:
• Permitirá crear plantillas de metadatos para eliminar, añadir o modificar metadatos estándar y metadatos personalizados.
• El texto "Metadata removed by MetaClean (www.adarsus.com)" será eliminado del metadato "keyword".
Para uso empresarial contáctenos en: [email protected]
¿Cómo puedo ver los metadatos de un documento PDF?
Abre el documento PDF con Adobe Acrobat y ve a: Archivo > Propiedades. Se mostrará una ventana que nos informará sobre las distintas propiedades del documento, accede a los metadatos desde las pestañas "Descripción" y "Personalizar".
¿Cómo puedo ver los metadatos de documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint?
Abre el documento Word/Excel/PowerPoint y ve al menu "Archivo". Haz Click en "Información" y para finalizar click en "Mostrar todas las propiedades" para mostrar los metadatos asociados al documento.
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