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Manage your articles,addresses,warehouses & invoices anywhere. Available in English,Deutsch,Español,Françoise,Italiano,Portoghese
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Was kann ich mit Rapid Invoice erledigen?
Sie können alle Ihre Unternehmeraufgaben erledigen wie:
- Lagerverwaltung.
- Artikelverwaltung.
- Ganzer Bestellablauf vom Offertwesen bis Rechnungswesen.
- Ihre Kontaktadressen (Kunden & Lieferanten) verwalten.
- Sie erhalten auch ein Überblick Ihres gesamten Unternehmens mittels unserem Cockpits.
Muss ich etwas installieren, um Rapid Invoice benutzen zu können?
Um Rapid Invoice benutzen zu können, brauchen lediglich einen Webbrowser. Normalerweise werden alle gängigen Betriebssysteme wie Microsoft Windows, MAC OSX und Linux mit einem bereits vorinstalliertem Internetbrowser geliefert. Auch Mobilegeräte wie iPhone, iPad, Windows7 und Android sind mit unserer Online Lösung kompatibel.
Sind meine Daten für andere Konten sichtbar?
Nein, Rapid Invoice ist absolut sicher und die Benutzer Authentifizierung erfolgt über drei Sicherheitsschichten. Jede einzelne Server Abfrage wird mehrmals auf die Authentizität des Absenders überprüft.
Kosten sparen und Effizienz steigern:
- Niedrige Lizenzgebühren.
- Bis zu fünf Benutzer können gleichzeitig arbeiten.
- Keine Installationskosten.
- Keine Backups notwendig (Cloud Computing).
- Immer auf dem neusten Stand durch kontinuierliche Weiterentwicklung.
Alles was Sie brauchen:
- Verwaltung von Adressen.
- Verwaltung von Artikeln.
- Verwaltung von mehreren Lagern und Lagerorten.
- Erstellen von: Offerten, Lieferscheinen, Rechnungen, etc.
- Terminkalender, Dokumente und mehr...
Einfach zu bedienen:
- Intuitive Benutzeroberfläche.
- Weniger Klicks um Ihre Aufgaben zu erledigen.
- Belege in drei Schritten erstellen.
- Schnelle Reaktionszeit.
- Automatisierte Schritte im Hintergrund, um das tägliche Arbeiten zu erleichtern.
Allgemein:
- Oberfläche und Belege in 6 verschiedenen Sprachen verfügbar.
- Mehrere Belegvorlagen zur Auswahl mit eigenem Logo.
- Definition von eigenen und mehreren Mehrwertsteuersätzen.
- Definition der eigener Währung.
- Verbinden Ihrer bestehenden Email via POP3 zum Direktsenden von Belegen.
- Eigene Nummerierung für alle Belegtypen und Artikel.
- Zuordnen von Währungseinheiten, Datums- und Preisrundungs-Format.
- Bis zu fünf Benutzer können gleichzeitig mit dem Account arbeiten.
- 98.8% der Zeit verfügbar dank Internet Backups-Leitung.
- Tägliche Backups.
- Überall erreichbar.
- Höhe Browser Kompatibilität: Microsoft Explorer (auch Windows 7 Mobile Explorer), Google Chrom, Apple Safari (auch iPhone und iPad Safari), Firefox, Opera, Rockmelt.
Belegeverwaltung:
- Erstellen von Offerten, Bestellungen, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften.
- Belegnummer automatisch oder manuell.
- Zwei verschiedene Datum pro Beleg /Bsp. Lieferschein Erstelldatum und Lieferdatum.
- Eigene Belegbezeichnung.
- Verschiedene Rechnungs- und Lieferadressen.
- Automatische Auswahl von Kundenkonditionen anhand der Rechnungsadresse Einstellungen (veränderbar).
- Anlegen von Rabatt auf den Gesamtbetrag.
- Belegkopftext und Fusstext.
- Automatische Angabe des Verkaufspreises ( hinterlegt bei der Rechnungsadresse Erfassung )(veränderbar).
- Individueller Rabatt per Position.
- Belege Mutation Bsp. Offerte, Auftragsbestätigung auf Lieferschein und danach auf Rechnung.
- Verschiedene Vorlagen der Belege mit eigenem Logo zur Auswahl.
- Belegexport als PDF, Word, Excel oder Email
Artikelverwaltung:
- Bis zu fünf verschiedene Verkaufspreise.
- Eigene Verkaufspreise Nennungen.
- Eigene Warengruppen.
- Eigene Rundung für Verkaufspreise.
- Landes Mehrwertsteuer wählbar.
- Artikelnummer automatisch oder manuell.
- Zuordnen von Verkaufseinheiten und Verpackungseinheiten.
- Zuordnen von Masseinheiten und Gewichtseinheiten.
- Zuordnen von Lager und Lagerplatz.
- Festlegen von Minimumbestand und Bestand.
- Filterfunktion.
- Detaillierter Artikellisterapport mit Exportfunktion als PDF, Word, Excel oder Email.
Adressverwaltung:
- Eigene Zahlungsbedingungen mit Skonto Möglichkeit.
- Anlegen von verschiedenen Rechnungs- und Lieferadressen.
- Komplette Kontaktdaten und Bankkontonummern.
- Anlegen von mehreren Ansprechpartnern pro Adresse.
- Festlegen von Kundenverkaufspreisen.
- Festlegen von Kundenkonditionen.
- Filterfunktion.
- Detaillierter Artikellisterapport mit Exportfunktion als PDF, Word, Excel oder Email.
Lagerverwaltung:
- Multilagerfähig.
- Lagerplätze Verwaltung.
- Minimumbestand Anzeige.
- Lagerumbuchung.
- Lagerkorrektur.
- Filterfunktion.
- Lagerrapport.
- Exportfunktion als PDF, Word, Excel oder Email.
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