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구글 문서기반 클라우드 소셜 협업, 전자결재, 문서중앙화 및 태그
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1. 구글 드라이브 파일과 문서에 태그를 지정하여 정리할 수 있습니다.
- 태그된 문서는 구글 드라이브나 지메일에서 키워드로 검색이 가능합니다.
- 모든 태그 내용은 구글 드라이브 파일과 문서 속성에 저장되므로 콜러베이트를 사용하지 않는 사용자와 문서를 공유하더라도 공유를 받은 사용자는 자신의 구글 드라이브와 지메일에서 태그를 검색할 수 있습니다.
* 구글앱스를 사용할 경우 추가 잇점
- 관리자는 도메인내 공유하여 사용할 수 있는 공유 태그를 만들어 운영할 수 있습니다.
2. 문서 전자 결재 협업, 전자결재 디자인 기능
* 전자결재와 협업을 위한 다양한 결재 프로세스를 디자인할 수 있습니다.
- 구글 드라이브에 저장된 모든 파일과 문서에 대하여 전자결재 프로세스를 통해 협업이 가능합니다.
- 전자 결재 승인을 위한 승인, 합의자, 참조, 수신 부서등을 정의할 수 있습니다.
* 구글앱스를 사용할 경우 추가 잇점
- 문서가 전자결재 프로세스를 타는 순간 문서의 소유권은 문서 중앙 관리자로 즉시 이관되어 중앙 관리됩니다.
- 현재 프로세스의 결재자는 편집 권한을 자동 부여받게 되고 승인/합의 등이 결정되는 순간 해당 결재자의 문서 권한은 읽기만 가능한 모드로 변경됩니다. 이때 그 다음 결재권자에게 편집 권한이 자동 부여됩니다.
- 자주 사용하는 결재(구매, 인사, 계약, 휴가 등)에 대하여 자주 사용하는 결재선과 함께 템플릿으로 만들어 배포할 수 있습니다.
- 적용 사례: 구매, 판매 계약서 / 견적 승인 / 인보이스 / 지출 결의서 / 디자인 시안 등
3. 구글앱스를 위한 문서 보안 및 관리 기능
- 콜러베이트가 제공하는 문서 보안 레벨 기능을 이용하면 구글앱스 도메인 내 저장된 문서와 파일에 대하여 자신이 읽기 권한이 없음에도 불구하고 해당 보안 레벨의 하위 보안 문서에 대한 간접적인(보기 권한) 접근과 통합 검색이 가능합니다.
- 문서와 파일 등에 대하여 보안 레벨(최상위 보안 레벨 1부터 5까지)를 지정할 수 있습니다.
- 임직원 사용자에 대하여 보안 레벨을 정의함으로써 문서와 파일의 접근 권한을 수평적으로 관리할 수 있습니다.
넷킬러 콜러베이트는 구글 클라우드 플랫폼에서 작동되는 어플리케이션으로 구글 데이터 센터가 받은 최고 등급의 보안 기술(SSAE 16 Type II and ISAE 3402 Type II standards)로 보호되고 있습니다.
넷킬러 콜러베이트는 고객 데이터(문서와 파일)를 해당 고객 사용자와 구글앱스 도메인의 구글 드라이브에 저장함으로써 고객사 데이터를 어플리케이션이 저장하지 않는 차세대 클라우드 아키텍쳐 기반의 제품입니다.