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Speichern Sie wiederverwendbare E-Mail-Ausschnitte und fügen Sie sie mit einem Klick oder einer Tastenkombination in jedes…
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Moderne Wissensarbeiter nutzen Gmail für alles, von der Kundenansprache bis hin zu Ankündigungen in Schulungen. Doch das wiederholte Verfassen derselben Absätze – Einleitungen, Haftungsausschlüsse, FAQs – kostet immer noch wertvolle Zeit. Templates for Gmail behebt dieses Problem mit einer schlanken, datenschutzorientierten Browsererweiterung, die wiederverwendbare Snippets mit nur einem Klick oder Tastendruck einfügt.
Das Herzstück der Erweiterung ist ein kleines Inhaltsskript, das nur auf mail.google.com ausgeführt wird. Es fügt neben jedem Verfassen-Fenster eine schwebende Schaltfläche ✎ ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche – oder drücken Sie die Standardtastenkombination Alt + / – und eine übersichtliche Übersicht listet Ihre gespeicherten Vorlagen auf. Wählen Sie eine aus, und die Erweiterung kopiert sofort das umfangreiche HTML der Vorlage (plus eine Klartext-Alternative) in die Zwischenablage und zeigt eine Meldung an: „Vorlage kopiert! Drücken Sie Strg + V.“ In weniger als zwei Sekunden haben Sie wiederholtes Tippen durch einen Einfügebefehl ersetzt und können sich so auf die Personalisierung statt auf Standardtext konzentrieren.
Müssen Sie Snippets hinzufügen, bearbeiten oder löschen? Klicken Sie einfach auf das Symbol in der Symbolleiste. Ein einfaches Popup in Standard-HTML und JavaScript öffnet sich und zeigt Ihre vorhandenen Vorlagen mit Bleistift- und Papierkorbsymbolen für schnelle Bearbeitungen an. Der Editor unterstützt dank des nativen Elements „contenteditable“ die vollständige Rich-Text-Formatierung – Überschriften, Listen, Links. So können Sie markenkonsistentes Styling beibehalten, ohne reines HTML zu verändern.
Warum Sie es noch heute herunterladen sollten
Sparen Sie sofort Zeit – Kundendienstmitarbeiter können Ticketantworten in Sekundenschnelle einfügen; Pädagogen können Aufgabenrubriken einfügen, ohne Drive durchsuchen zu müssen.
Reduzieren Sie Fehler – Die Verwendung geprüfter Vorlagen garantiert einen einheitlichen Ton, aktuelle Links und eine konforme Rechtssprache.
Daten lokal halten – Anders als bei Cloud-basierten Tools mit vorgefertigten Antworten verlässt Ihr proprietärer Text nie den Browser.