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GuideToDocs: Generate user manual templates with auto-screenshots. Create perfect step-by-step instructions & how-to guides in Docs!
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¿Cansado de documentar procesos manualmente? GuideToDocs es la extensión de Chrome definitiva que graba tus acciones en pantalla y genera instantáneamente guías de usuario profesionales, con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso. ¡Perfecto para equipos de TI, educadores, RR.HH. y creadores de contenido! Crea tutoriales paso a paso sin esfuerzo.
✨ Características Clave
✔ Grabación con un Clic – Inicia/detiene con Alt\Command+R (se puede cambiar en las opciones).
✔ Exportación a Google Docs – Genera manuales de usuario formateados con un solo clic.
✔ Copia de HTML Enriquecido con un Clic – Conserva todo el formato, imágenes y estilos al pegar.
✔ Capturas de Pantalla Automáticas – Captura cada clic, entrada de texto y navegación.
✔ Selección de Área de Captura de Pantalla – Selecciona un área importante de la página manteniendo Ctrl + Arrastrar (configurable).
✔ Gestión de Sesiones – Guarda, reanuda o edita grabaciones en any momento.
✔ Temas Claros/Oscuros – Personaliza para un uso cómodo.
🔋 La Lucha Oculta de los Tutoriales Paso a Paso - las guías manuales fallan al omitir interacciones críticas (menús desplegables, atajos) y se desactualizan al instante, desperdiciando horas reformateando capturas de pantalla de Google Docs.
✨ ¡GuideToDocs resuelve esto capturando automáticamente cada acción en documentos de Google Docs editables y con control de versiones con capturas de pantalla con marca de tiempo, transformando horas en minutos! Documentar procesos nunca ha sido tan fácil.
📌 Cómo Crear una Guía de Estudio en 3 Pasos
1. Graba tu Investigación - Presiona Alt\Command+R para comenzar a grabar, navega por los recursos educativos mientras GuideToDocs captura.
2. Organiza el Flujo - Usa el editor de arrastrar y soltar para reordenar los pasos lógicamente, eliminar secciones innecesarias, editar anotaciones en las capturas de pantalla.
3. Exporta y Comparte - Haz clic en "Exportar a Docs" para una guía de estudio formateada al instante o Cópiala al Portapapeles. ¡Enlace de resultado compartible con compañeros de clase!
✨ 5 Razones para Amar el Creador de Instrucciones GuideToDocs
1️⃣ Seguimiento Integral de Interacciones
• Captura automáticamente cada clic, entrada de texto, selección y navegación
• Transforma los flujos de trabajo en guías visuales paso a paso sin esfuerzo
2️⃣ Experiencia Intuitiva de Google Docs
• Exportación con 1 clic a Google Docs (¡no hay nuevas herramientas que aprender!)
• Edita y comparte como cualquier otro Doc
3️⃣ Compartir y Exportar sin Esfuerzo
• Exporta a Docs, PDF o copia como HTML enriquecido
• Pega directamente en correos electrónicos, SharePoint, Teams o Slack con un formato perfecto
4️⃣ Personalización Flexible
• Elige temas claros/oscuros
• Establece atajos de teclado (teclas de acceso rápido para iniciar/detener y seleccionar capturas de pantalla)
• Ajusta qué interacciones rastrear
5️⃣ Privacidad Completa de Datos
• Procesamiento 100% local: no se carga ni se rastrea nada
• Las guías se exportan solo a tu Google Drive
• Tú controlas exactamente quién ve tus documentos
📚 Usos en el Mundo Real
• Soporte de TI: Documenta los pasos para la solución de problemas de software.
• Formación: Crea guías de incorporación para empleados.
• Educación: Desarrolla materiales de estudio interactivos.
• RR.HH.: Estandariza los manuales de políticas de la empresa.
🔍 Por Qué los Usuarios Aman GuideToDocs
▸ Ahorra un 90% de tiempo en comparación con la documentación manual.
▸ Nunca te pierdas un paso – Cada acción es capturada.
▸ Resultados Profesionales – Manuales de usuario listos para compartir.
▸ Funciona sin conexión – No se necesita internet para grabar.
📌 Preguntas Frecuentes
❓ ¿Dónde se almacena mi guía de usuario paso a paso?
💡 Todas las grabaciones y guías se procesan 100% localmente en tu dispositivo hasta la exportación. Incluso cuando guardas en Docs, solo tú gestionas la configuración para compartir.
❓ ¿Puedo usar esto como una herramienta de recorte para crear documentación de SOP?
💡 ¡Sí! A diferencia de las herramientas de recorte básicas, capturamos automáticamente secuencias con anotaciones. Exporta como una plantilla de guía de usuario de Google Docs lista para SOP o copia como manuales de HTML enriquecido a tu sistema de documentación favorito.
❓ ¿Hay un historial de grabaciones para ver todas mis guías de usuario paso a paso?
💡 ¡Sí! Nuestra Biblioteca de Grabaciones almacena cada sesión, permitiéndote buscar, filtrar, editar instrucciones y reanudar grabaciones para crear manuales de usuario actualizados o guías prácticas para plantillas de Google Docs/SOP.
❓ ¿Qué tan rápido puedo hacer instrucciones profesionales paso a paso?
💡 Crea guías pulidas en 2 minutos: Grabar (1 min) + Editar (1 min) + Exportar a Google Docs/HTML/PDF (1 clic). ¡90% más rápido que los métodos manuales!
🚀 ¡Haz clic en "Añadir a Chrome" y empieza en segundos!
Latest reviews
- (2025-07-22) Evgeny Kapylsky: This extension is extremely useful and convenient to use. It’s an excellent tool for automating a common and important task – explaining to another person exactly what actions they need to take on a website to achieve the desired result. It saves a lot of time, removes confusion, and makes communication much clearer. Highly recommended!
- (2025-07-21) jsmith jsmith: Good one, Google Docs sharing is a super feature!
- (2025-07-16) David: Wow! This is an incredible extension, one that I didn't know I needed, but one I know I can't live without now! If your work involves steps that need to be documented, especially if you have processes in your work that can get complicated - this is a MUST HAVE tool to have in your extension toolkit. I've spent a couple hours with it today, and I'm really impressed. This extension and the dev get 5 stars from me!
- (2025-07-15) Виктор Дмитриевич: Good thing I found this app with rich HTML - quickly insert screenshots of steps into SharePoint pages to create tutorials
- (2025-07-14) Марат Пирбудагов: What a brilliant app, great Google Docs template for step by step instructions!