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Verfolgen Sie Ihren Arbeitstag nach Jobarten, Projekten und Kunden (Arbeitgebern).
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Mein Stundenzettel
Eine einfache Lösung, um Arbeitszeiten und Löhne im Blick zu behalten. Erfassen Sie Ihren Arbeitstag stundenweise. Mein Stundenzettel ersetzt Papier oder Tabellenkalkulationen. Die Arbeit kann nach Art, Projekt und Organisation (Kunden oder Arbeitgeber) detailliert erfasst werden.
🔥 Die Daten des Stundenzettels werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert – in der Browserdatenbank. Die App ermöglicht Ihnen das Speichern und Wiederherstellen der Daten aus einer Sicherungskopie.
🔥 Jede Zelle der Stundenzetteltabelle enthält detaillierte Informationen zu Ihrem Arbeitstag.
🔥 Es sind keine komplizierten Einstellungen erforderlich, Sie können die App sofort nutzen.
Einfache Bedienung der App:
1️⃣ Füllen Sie die Kataloge aus (Schaltfläche „Einstellungen“).
• Auftragsarten. Geben Sie für jeden Auftrag den Stundensatz (falls erforderlich) ein (dieser wird zur Berechnung der geleisteten Arbeit verwendet), den Stundenzettelcode und die Farbe.
• Projekte. Füllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie die Arbeitszeit nach Projekten kontrollieren möchten.
• Organisationen. Tragen Sie Ihre Kunden oder Arbeitgeber ein.
2️⃣ Erfassen Sie Ihren Arbeitstag im Stundenzettel. Klicken Sie in der Tabelle des Stundenzettels auf die Zelle und füllen Sie das geöffnete Formular aus. Geben Sie weitere Stundenzetteleinträge pro Tag ein, indem Sie auf „Zusätzliche Auftragsarten“ klicken.
Der Stundensatz wird automatisch berechnet, wenn der Stundensatz im Auftragsartenkatalog angegeben ist.
3️⃣ Kontrollieren und analysieren Sie die Pivot-Daten in den Berichten (Schaltfläche „Berichte“).
Berichte können für jeden beliebigen Zeitraum der Arbeitsprotokoll-App erstellt werden. Jeder Berichtsdatensatz kann detailliert dargestellt werden. Beispielsweise kann im Auftragsartenbericht jeder Auftrag nach Projekt oder im Projektbericht jedes Projekt nach Aufträgen detailliert dargestellt werden.
Geben Sie Ihre persönlichen Daten in den Einstellungen ein, um sie bei Bedarf in den Berichten anzuzeigen.
Praktische Vorteile:
✅ Leistungsstarke Stundenzettelzellen – enthalten detaillierte Daten des Arbeitstages.
✅ Schnelle Dateneingabe im Stundenzettel. Die Daten werden in strukturierten Katalogen gespeichert, sodass Sie Auftragsarten, Projekte oder Organisationen nicht jedes Mal neu eingeben müssen.
✅ Automatische Berechnung des Stundensatzes für geleistete Arbeit bei Stundenaufträgen.
✅ Abwesenheitserfassung nach anpassbaren Typen (Geschäftsreise, Urlaub usw.).
✅ Übersichtliche Berichte zur Analyse und Kontrolle der Arbeitszeiten.
✅ Schneller Zugriff über das Browserfenster.
✅ Wechseln Sie zwischen der Zeiterfassungsansicht – kompakt oder detailliert.
✅ Farbige Zeiterfassungszellen.
✅ Einfache App-Oberfläche mit dunklem Design.
Online-Zeiterfassung für Bau- und Installationsunternehmen – erfassen Sie den Arbeitstag nach Stunden und Projekten und erstellen Sie Pivot-Berichte für jedes Bauprojekt.
Die Zeiterfassungs-App ist praktischer als eine Tabellenkalkulation:
• Die Daten werden organisiert in Katalogen gespeichert. Füllen Sie die Zeiterfassungszelle mit einem Klick aus.
• Analytische Berichte.
• Erfassen Sie die Arbeitszeiten für mehrere Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen:
❔ Welches Stundenformat wird in den Berichten verwendet?
Die Arbeitszeit wird standardmäßig im Format „Stunden:Minuten“ angezeigt. Aktivieren Sie die Einstellung „Stunden (zusätzlich) in Berichten im Format 00.000 anzeigen“, um umgerechnete Stunden anzuzeigen.
❔ Kann die Erweiterung auf mehreren Geräten verwendet werden?
Ja, das ist möglich, Ihre Daten werden jedoch in getrennten Datenbanken gespeichert. Schreiben Sie uns an [email protected], wenn Sie eine gemeinsame Datenbank mit der Zeiterfassungs-App benötigen.
❔ Ist es möglich, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen?
Nein. Schreiben Sie uns an [email protected], um weitere Informationen zu erhalten.
❔Ist es möglich, die Namen der Aufträge in den Zeitkarten anzuzeigen?
Ja, verschieben Sie die Ansichtsschaltfläche nach rechts (neben der Schaltfläche „Berichte“).
❔ Wie kann ich in meiner Zeiterfassung schnell zu den letzten Monaten wechseln?
Klicken Sie im Auswahlfeld auf den Monatsnamen und wählen Sie den gewünschten Monat aus.
❔ Wie kann ich mehrere Aufträge innerhalb eines Arbeitstages erfassen?
Klicken Sie auf die Zelle in der Zeiterfassung, um das Erfassungsformular zu öffnen. Klicken Sie auf den Bereich „Zusätzliche Auftragsarten“ und anschließend auf das „+“-Symbol.
❔ Ist das Projektfeld im Zeiterfassungsdatensatz ein Pflichtfeld?
Nein, geben Sie die Projekte bei Bedarf ein.
❔ Wie kann ich persönliche Informationen in den Berichten anzeigen?
Füllen Sie das Feld „Ihre Daten zur Anzeige in Berichten (Name, Organisation usw.)“ in den Einstellungen der Zeiterfassungs-App aus.
❔ Kann ich die Zellenbreite vergrößern?
Füllen Sie das Feld „Breite der Zeiterfassungszelle“ in den Einstellungen der Zeiterfassungs-App aus.
❔ Wie kann ich ein Backup erstellen?
Öffnen Sie die Registerkarte „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Datenbank speichern“.