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專業的AI行政工作流管理工具,提升辦公效率。支援在主流AI平台(ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM)快速插入會議記錄、郵件回覆、公文撰寫等場景的指令模板。
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AI行政工作流指令包 - Chrome擴充功能商店資訊
擴充功能僅限於ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM使用
📝 說明 (Description)
讓AI成為您的行政助理,一鍵提升辦公效率!
AI行政工作流指令包是一款專為現代辦公人員設計的Chrome擴充功能,內建45個精心設計的AI指令模板,涵蓋會議管理、Email撰寫、公告文件等7大工作情境。只需一鍵複製,即可讓ChatGPT、Claude、Gemini等AI助手快速理解您的需求,生成專業的工作內容。
🚀 核心功能:7大專業分類,45個實用指令:
🔄 會議工作流通用提示詞 (6個) - 會議記錄、重點摘要、任務分配
🎪 其他會議提示詞 (12個) - 跨部門、專案、決策等各類會議處理
📧 AI幫我寫Email (8個) - 智能分析與回覆各種商務郵件
💌 更多行政情境信件 (10個) - 會議邀約、任務追蹤、情緒應對
📢 撰寫公告提示詞 (2個) - 內部公告與對外通知撰寫
🏛️ 撰寫公文提示詞 (2個) - 正式公文與合作提案
🌍 英文信撰寫範本 (5個) - 國際商務英文溝通
✨ 主要特色
🎯 一鍵複製使用
點擊指令即可複製到剪貼板
自動插入到當前輸入框
支援所有主流AI平台
📱 側邊欄設計
不佔用瀏覽器分頁
隨時開啟,隨時使用
美觀的漸層界面設計
⚡ 快捷鍵支援
Alt+P:快速開啟側邊欄
Ctrl+Shift+P:插入最近使用的指令
提升操作效率
🔍 智能搜尋
即時搜尋指令內容
分類收藏管理
使用統計追蹤
🛠️ 自訂功能
新增個人指令
編輯現有範本
創建專屬分類
💼 適用場景
會議管理
快速整理會議逐字稿
提取重點與行動計劃
製作甘特圖與進度表
郵件處理
智能分析收件內容
快速回覆各類詢問
處理不同情緒語氣
文件撰寫
公告通知標準格式
正式公文範本
英文商務信件
專案協作
跨部門溝通協調
任務分配與追蹤
風險評估與應對
👥 目標用戶
行政助理 - 提升文書處理效率
專案經理 - 優化會議與溝通流程
主管職員 - 快速處理各類行政事務
國際業務 - 專業英文商務溝通
所有辦公人員 - 讓AI成為您的得力助手
🔒 隱私安全
本地儲存,不上傳個人資料
僅在當前瀏覽器中運作
不收集使用者行為數據
開源代碼,透明可信
📈 效率提升
節省時間 80% - 預設模板減少重複輸入
提升品質 - 專業範本確保文件水準
降低錯誤 - 標準化流程減少疏漏
學習成長 - 優質範本提升寫作技巧
🏷️ 標籤 (Tags)
AI助手, 辦公效率, 會議管理, 郵件回覆, 文書處理, 行政助理, 工作流程, 生產力工具, ChatGPT, Claude, Gemini, 指令模板, 商務溝通, 專案管理, 側邊欄工具
📷 螢幕截圖說明
主界面 - 展示側邊欄的分類列表與統計資訊
指令使用 - 示範點擊指令並複製到AI平台的流程
搜尋功能 - 顯示即時搜尋與過濾結果
自訂指令 - 展示新增與編輯個人指令的功能
快捷操作 - 說明快捷鍵與右鍵選單的使用方式
🎁 版本特色
v1.0 正式版
45個精選指令模板
7大專業分類
側邊欄操作界面
快捷鍵支援
搜尋與收藏功能
完整繁體中文支援
🔄 更新說明
定期新增熱門指令模板
根據用戶反饋優化功能
持續改善使用者體驗
支援更多AI平台整合
📞 支援與回饋
如有任何問題或建議,請在商店評論區留言
讓AI行政工作流指令包成為您的數位工作夥伴,一起迎接更高效的辦公時代!