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ERPAG est un ERP - un Progiciel de Gestion Intégré - dans le nuage, qui recouvre l'ensemble des procès et des procédures des PME.
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ERPAG est un ERP - un Progiciel de Gestion Intégré - dans le nuage, qui recouvre l'ensemble des procès et des procédures des Petites et Moyennes Entreprises.
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES D'ERPAG
▪ Ressemblance et facilité d'usage propres à un PC.
▪ Recherches par tableaux – saisie rapide de données
▪ Gestion des copies de sécurité
▪ Fonctionnalités orientées sur les rôles
▪ Logiciel intégré de gestion de l'entreprise dans son ensemble
▪ Encryptage des communications
▪ Support technique intégré
Sauvegarde de données dans le nuage
▪ Export de données (fichiers en formats .doc, .xls, .pdf, envoi par courrier électronique)
VENTES ET GESTION DES RELATIONS CLIENTS
▪ Gestion complète des ventes
▪ Gestion des processus de pré-vente
▪ Conversion des processus avec un seul clic (Suivi clients - Opportunités – Appels d'offres / cotisations – Facturation - Paiements - Livraisons)
▪ Vision complète des paramètres-clients (widgets de tableau de bord: revenus, ancienneté, meilleurs clients, etc.)
▪ Émission de tickets de caisse et gestion d'incidences
▪ Campagnes
▪ Tableau de bord des ventes fondé sur des applications widget qui fournissent en temps réel des informations approfondies et parfaitement mises à jour.
▪ Le système de gestion de devises permet la conversion automatique d'une monnaie à une autre sur la base des taux de change
▪ Système de gestion de la fiscalité pour gérer différents types d'impôts
▪ Différents systèmes de paiements disponibles
▪ Notes personnalisées
▪ Facturation récurrente
▪ Gestion des retours de marchandises
ACHAT ET GESTION DES FOURNISSEURS
▪ Permet de cumuler des types différents de bons de commandes dans un seul système de gestion des achats
▪ Gestion complète du flux des achats (Appels d'offres – Bons de commandes – Factures fournisseurs - Paiements)
▪ Gestion manuelle et automatique des achats en utilisant des règles et des configurations différentes
▪ Différents types de paiements
▪ Factures fournisseurs récurrentes
▪ Import de factures fournisseurs
▪ Gestion des retours de marchandises
▪ Gestion des marchandises consignées
▪ Gestion de différentes conditions de paiement
PRODUCTION
▪ Montages multi-niveaux
▪ Gestion de projets au moyen de diagrammes de Gantt
▪ Production basée sur la nomenclature des matériaux utilisés
▪ Productions récurrentes
▪ Gestion des temps de production
▪ Assemblage avec un seul clic
▪ Services
GESTION DE STOCKS ET CONTRÔLE D'INVENTAIRES
▪ Visibilité et contrôle d'inventaires en temps réel
▪ Réduction des coûts d'inventaire en renforçant le contrôle du niveau des stocks et en améliorant l'efficacité opérationnelle
▪ Disponibilité de différents types de gestion des prix et des listes de prix
▪ Auto-génération d'inventaires – pour un contrôle des stocks plus rapide
▪ Fiches de produits avec historique des entrées et des sorties
▪ Liaison directe avec des documents
▪ Définitions de produits détaillées (Images, SKU – Unités de gestion des stocks, codes-barres, liens manuels, catégories, marques, etc. )
▪ Livraisons internes
▪ Gestion de centres d'entreposage multiples
FINANCES ET COMPTABILITÉ
▪ Gestions des factures clients et autres débiteurs et des factures fournisseurs et autres créditeurs, avec accès en temps réel aux factures
▪ Gestion de immobilisations matérielles
▪ Tableaux de bord financiers, rapports et comptabilité analytique
▪ Suivi et gestion de la performance financière de votre entre entreprise avec des tableaux de bord en temps réel avec les chiffrés clés de la facturation, des pertes et profits et d'autres paramètres de gestion
▪ Plus de 100 rapports standards
▪ Rapports financiers faciles à définir et à créer selon les besoins propres de votre entreprise grâce au système de contrôle de gestion et de Business Intelligence.
▪ Gestion des décaissements
▪ Liens directs entre documents (factures, factures fournisseurs, campagnes, projets)
▪ Gestion des acomptes encaissés et versés
▪ Système de gestion des crédits et calcul d'intérêts
GESTION DES POINTS DE VENTE
▪ Gestion administrative
▪ Gestion de différents systèmes de paiements
▪ Différents régimes de ventes ( )
▪ Support d'impression
▪ Escomptes
▪ Gestion des retours de marchandises
▪ Intégration des codes-barres
▪ Rapports standards et de contrôle de gestion
CONTRÔLE DE GESTION ET BUSINESS INTELLIGENCE
▪ Outils permettant une meilleure prise de décisions
▪ Système de création de graphiques
▪ Export à différents types de documents (.doc, .xls, .pdf )
▪ Envoi de courriers électroniques
▪ Affichage de rapports et raccourcis au tableau de bord
▪ Personnalisations – rapports fondés sur les rôles — en temps réel.
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Par ‘’tout’’ nous tenons a signifier:
Achats, Ventes, Production, Stocks, Planification de Projets, Points de vente, Fiches de paie, Contrôle de gestion.
Mais comment est-ce qu'un solution aussi complexe peut fonctionner dans votre entreprise, sans recruter une armée d'experts?
Bien sûr, la solution que nous vous proposons n'est pas exactement une solution complexe. En utilisant un interface simple nous avons réussi à couvrir un ensemble de processus très complexes, que nous avons ajusté pour vous, sans pourtant perdre des fonctionnalités – telles que le passage automatique d'écritures comptables, la liaison de documents, etc.
Notre objectif était de développer un ERP – Progiciel intégré de gestion qui couvre des processus complexes. Comment le faire?
Au cours du processus de développement et des tests du logiciel ERPAG on a été confrontés à la réponse alors que nous avons établi les principes fondamentaux qui constituent l'ADN d'ERPAG
Simplicité
Sans avoir recours à des formulaires compliqués, des options occultes, des manuels complexes.
Simplement en copiant de façon naturelle les processus et les procédures des affaires dans le monde réel dans l'application, cela permet aux utilisateurs une utilisation intuitive.
Automatisation
Et pas seulement du passage automatique des écritures comptables! Mais également l'accumulation d'expériences dans les procédures de travail, parce qu'ERPAG est un service qui vit et qui apprend, et qui peut mémoriser vos configuration et les utiliser dans votre travail quotidien. ERPAG vous rappelle vos obligations, si vous avez des échéances de paiements, des livraisons, des tâches à accomplir, ou des rendez-vous importants.
Intégration
ERPAG est une formule simple et intégrée pour votre entreprise. Elle n'implique qu'un seul effort de saisie ! L'intégration permet qu'une fois saisis les changements, ceux-ci soient visibles dans l'ensemble des processus de gestion, ce qui signifie que sous la surface il y a un système phénoménal qui permet le processus, le stockage, et la préparation des données pour élaborer des rapports à la portée d'un seul clic.
C'est l'ensemble des plus modernes et de très onéreuses technologies informatiques qui vous sont proposées par ERPAG – nous y avons inclus : des recherches indexées, des systèmes transactionnels, des entrepôts de bases de données et leur analyse, des systèmes de notifications, la connectivité à des services en réseau, des processus de sauvegarde, dans un unique et puissant outil qui permet de faire un maximum d'économies de ressources, ce qui nous permet de proposer des technologies d'avant-garde à des prix très concurrentiels.
Un outil dynamique en transformation – qui s'ajuste à l'utilisateur
ERPAG reconnaît les besoins de l'utilisateur. En sélectionnant “Rôles“ dans les menus d'ERPAG vous créez les types d'utilisateurs qui seront les usagers d'ERPAG au sein de votre organisation. Chaque utilisateur a ses propres obligations et sa routine quotidienne, il est donc possible d'ajuster ERPAG selon les besoins de vos collaborateurs, et en le faisant le temps nécessaire à sa mise en œuvre se réduit presque un 90% et la productivité de vos collaborateurs s'accroît. Les documents, les rapports, les statistiques, les notifications – tout peut s'ajuster au poste concret des différents utilisateurs, ce qui permet une formidable croissance de la productivité.
Tous les éléments du logiciel peuvent être adaptés selon les besoins de l'utilisateur, ce pourquoi nous tenons à affirmer que : ERPAG S'AJUSTE AUTOUR DES UTILSATEURS.
Disponibilité
Oui, cela est possible, sur n'importe quelle plateforme, mais quand nous parlons de « disponibilité », nous ne pensons pas en termes de logiciels et d'équipements informatiques, mais de rendre disponibles les processus de gestion intégrée ERP utilisés par les plus grandes sociétés dans le monde pour « vous » les Petites et Moyennes entreprises. Cela implique une accessibilité en matière de prix, vous permettant d'avoir accès à des outils qui vous permettront d'accroître formidablement la productivité de votre entreprise. Vous disposerez gratuitement d'un support technique et d'aides au moyen de formation disponible sur vidéo, des dictactitels et des exemples en mode démo.
Sécurité
Nous avons mis en place des procédures de sécurité clés telles que :
Protocole SSL et encryptage avancé.
Tous les utilisateurs sont isolés dans leur propre système de gestion de dossiers.
Gestion quotidienne des copies de sécurité.