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Agregue funciones de AODocs® a Google Workspace™.
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✨ CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
★ Fácil acceso a sus bibliotecas de AODocs desde Google Drive
★ Crear y abrir cualquier archivo de Microsoft Word™, Excel™, PowerPoint™ directamente desde Google Drive, editar en su aplicación de escritorio Microsoft Office ™ y guardar sus cambios directamente en Google Drive con un solo clic
★ Importar, crear, mover, renombrar, copiar, eliminar archivos o carpetas de AODocs
★ Completar las propiedades del documento AODocs o cambiar el estado del flujo de trabajo
★ Importar mensajes de Gmail en AODocs y convertirlos
★ Funciones de administración para administradores de bibliotecas de AODocs
Más información sobre AODocs Smartbar en: https://smartbar.page.link/kb-home
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✋ REQUISITOS
✓ La aplicación AODocs, disponible en Google Workspace Marketplace, debe ser instalada y configurada por un administrador de su dominio de Google Workspace y debe tener una licencia de AODocs asociada con su cuenta de Google Workspace.
✓ O su cuenta debe definirse como un usuario externo de AODocs en un dominio de Google Workspace donde la aplicación AODocs está instalada y configurada.
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🎓 ¿QUÉ ES AODocs?
AODocs es la única plataforma de gestión de documentos con funciones completas, estrechamente integrada con Google Drive, que proporciona todas las características que los clientes de G Suite necesitan para implementar sus flujos de trabajo comerciales, controlar sus documentos o aplicar políticas de retención.
AODocs ayuda a las organizaciones de cualquier tamaño a reemplazar sus sistemas existentes como SharePoint, Lotus Notes y otros ECM grandes, mejorar sus procesos de negocios en RR. HH., asuntos jurídicos, finanzas, etc. y cumplir con regulaciones como 21 CFR Parte 11, GXP, ISO 9001, RGDP, SOX, PCI y más.
Si desea una demostración, contáctenos al (415) 891 1178 o a [email protected]
★ MOTOR DE PROCESAMIENTO SÓLIDO
Implemente sus procesos de negocio, desde el más simple hasta el más complejo, en todos sus departamentos con nuestro ágil motor de flujo de trabajo. Cree sus aplicaciones comerciales fácilmente con nuestros formularios comerciales avanzados y nuestro modelo de configuración de código mínimo.
★ CONTROL DE DOCUMENTOS
Organice y busque sus documentos con metadatos, vistas personalizadas, y administre sus versiones de documentos con controles avanzados como borradores, registros de entrada y salida, solicitudes de cambio y registro completo de auditoría. Controle el ciclo de vida de los documentos desde la creación hasta la eliminación con políticas de retención y capacidades de gestión de registros avanzadas.
★ FORMATOS AVANZADOS DE ARCHIVO
Trabaje con cualquier formato de archivo, incluidos Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, pero también archivos profesionales avanzados como AutoCAD DWG y DXF, imágenes médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML y MSG, archivos TIFF, etc. Busque y obtenga una vista previa de cualquier tipo de archivo, incluso imágenes escaneadas gracias al motor OCR incorporado de AODocs.
★ PERMISOS INDIVIDUALES
Controle quién puede eliminar, compartir, mover contenido o editar la estructura de carpetas de sus repositorios y configurar subcarpetas confidenciales gracias a la estructura de permisos individuales de carpetas de AODocs. Asegúrese de que sus documentos de Google Drive sean compartidos solo con las personas que deberían verlos mediante el uso de permisos basados en reglas, flujos de trabajo de publicación con permisos automatizados y listas de aprobación de usuarios externos.
★ CUMPLIMIENTO SIN PROBLEMAS
Asegure el cumplimiento de ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 11, RGDP, SOX, PCI y muchas más regulaciones de la industria sobre servicios financieros, ciencias de la vida, atención médica y otras industrias. Implemente sus repositorios de documentos fácilmente gracias a las plantillas listas para usar de AODocs para procesos de control de documentos compatibles.
★ MIGRACIÓN DE SISTEMAS HEREDADOS
Migre fácilmente repositorios de contenido y aplicaciones críticas existentes para el negocio a AODocs, totalmente integrado a su Google Drive. AODocs proporciona todas las características que su organización necesita para reemplazar a SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland y muchas más, así como herramientas de migración fáciles de usar para importar los documentos y sus metadatos desde sus servidores existentes.
★ INTEGRACIÓN CON APLICACIONES EMPRESARIALES
Conecte sus sistemas, desde SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay y más, para crear aplicaciones potentes y sincronizar los metadatos de sus documentos y sus roles de flujo de trabajo con la parte administrativa de su empresa.
Más información sobre AODocs en: https://www.aodocs.com
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🔒 PERMISOS Y PRIVACIDAD
➤ AODocs Smartbar requiere un conjunto de permisos para poder interactuar con sus páginas de Google Workspace. Para todo esto se usan los permisos:
https://smartbar.page.link/kb-permissions
➤ Nos dedicamos a proteger su privacidad y a utilizar sus datos de manera responsable. Para obtener más detalles, visite nuestra política de privacidad:
https://www.aodocs.com/privacy-policy
➤ El uso de la información recibida de las API de Google por parte de AODocs Smartbar se adhiere a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use):
https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy
Latest reviews
- (2020-06-23) reina elizabeth soto molina: Bien
- (2019-06-08) Dr Angelos Stasis: It's removed from domain, it's removed from the whitelist, I'm the domain administrator for g suite and made sure to get rid of it. However, it STILL does not allow me to remove it from chrome. PLEASE HELP ME GET RID OF THIS APP!
- (2018-10-23) Très bonne application mais il manque la possibilité de déplacer plusieurs fichiers dans un dossier. C'est gênant.
- (2018-10-23) Padjarwoko: I Think it amazing. very-very good job, thank'U to developer organizer. Good luck to all my friends.
- (2018-05-26) Что такое Baby: вы
- (2018-04-23) Benjamin Vasquez: love it
- (2018-02-07) 張文端: 無法移除! can't uninstall it !
- (2017-03-02) Frank Yeung: have to create a business account.
- (2017-01-13) Alex Fernandez: bien
- (2016-12-08) Sylvan Hemingway: We use this at work, but in the same browser I access other drive accounts i do not want integrated with addocs, and I have to say no every time I open up any folder or document. Terribly frustrating, and if I say yes to another shared drive, I might cause issues.
- (2016-11-16) Алексей Алексеич: Не хорошо для простых пользователей, у которых нет своего домена (url). При регистрации требует свой домен или просит купить новый. Дальше пройти регистрацию нельзя.
- (2016-09-06) Chris Grenard: From about 3 weeks of testing it seems pretty solid so far. A little slow to start when you first start Drive, and it seems to have minor issues on OSX, but nothing serious.
- (2016-08-06) Brooks West: Warning: If you want to try out aodocs to see if it's a good fit for you, try only a few folders or documents. After I realized aodocs doesn't have the features we need for our workflow, It assumed it would be easy to quit aodocs and get my folders and docs back into my drive. I was sorely mistaken. It's been about a week and countless hours trying to get my folders back to mydrive, but the export is still not complete. Not sure when it will be finished.
- (2016-06-07) Iris Beh: I would like it removed
- (2014-11-11) Harry Jung: bad support.