AODocs – Legacy Smartbar pour Google Workspace

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✨ FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

★ Accès rapide à vos bases AODocs depuis Google Drive
★ Création et ouverture de fichiers Microsoft Word™, Excel™, PowerPoint™ directement dans Google Drive, éditez les avec la suite logicielle Microsoft Office™, et enregistrez vos changements directement dans Google Drive en un clic
★ Import, création, déplacement, renommage, copie, suppression de vos fichiers et dossiers AODocs
★ Édition des propriétés de documents AODocs ou changement d'état de workflow
★ Import et conversion de messages Gmail vers AODocs
★ Fonctions d'administration pour les administrateurs de bases AODocs

Plus d'informations sur la Smartbar AODocs: https://smartbar.page.link/kb-home

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✋ PRÉREQUIS

✓ L'application AODocs, disponible depuis la Google Workspace Marketplace, doit être installée et configurée par un administrateur de votre domaine Google Workspace et vous devez disposer d'une licence associée à votre compte Google Workspace.
✓ Ou votre compte doit être défini en tant qu'utilisateur AODocs externe d'un domaine Google Workspace sur lequel l'application AODocs est installée et configurée.

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🎓 QU'EST-CE QUE AODocs ?

AODocs est la seule plateforme de gestion documentaire, parfaitement intégrée à Google Drive. Elle permet aux entreprises de tous secteurs de facilement mettre en oeuvre leurs processus métiers, contrôler leurs documents et ainsi se conformer aux exigences de conformité tout en restant facile à utiliser.

AODocs est déjà utilisé par 650 entreprises ou entités publiques pour remplacer leurs systèmes de gestion documentaire plus anciens comme SharePoint, Lotus Notes, Documentum ou autres, et optimiser leurs processus internes comme le traitement des factures, l’intégration des nouveaux employés, le contrôle de qualité ou encore la gestion des procédures opérationnelles.

Pour une démonstration, contactez nous au +33 1 82 83 10 84 ou par mail à [email protected]

★ PROCESSUS MÉTIER ET WORKFLOWS
Implémentez vos processus métier, du plus simple au plus complexe, dans tous vos départements avec notre moteur de processus agile. Construisez facilement vos applications et règles métier sans connaissance technique ni de développement.

★ CONTRÔLE DE DOCUMENTS
Organisez vos documents et retrouvez les facilement grâce aux métadonnées, à la recherche avancée et en configurant des vues spécifiques à vos besoins. Contrôlez les modifications et les versions de vos documents grâce aux fonctionnalités avancées de version draft, check-in / check-out, automatisation des permissions, et validation des demandes de modifications. Définissez le cycle de vie complet du document, depuis sa création jusqu’à sa destruction, grâce aux règles de rétention.

★ VISUALISATION DE FORMATS DE FICHIERS AVANCÉS
Travaillez avec tous types de formats de fichier, y compris Google Docs, Sheets et Slides, Microsoft Word, Excel et Powerpoint, mais aussi les formats professionnels comme AutoCAD DWG et DXF, les images médicales DICOM, les images Photoshop, Microsoft Visio ou encore les formats email MSG et EML. Retrouvez facilement vos images en faisant des recherches par mot clef sur le texte contenu dans ces images, automatiquement extrait par les fonctions d’OCR de AODocs.

★ GRANULARITÉ DES PERMISSIONS
Automatisez les permissions de vos fichiers dans Google Drive grâce à des règles de partage, contrôlées par workflow, règles métier ou manuellement. Configurez des sous-répertoires à permissions restreintes grâce au contrôle de l’héritage des permissions.

★ CONFORMITÉ SANS DIFFICULTÉ
Assurez la conformité aux normes ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI et à de nombreuses autres normes de l’industrie tout en permettant à vos utilisateurs de travailler dans un environnement collaboratif Google Drive. Déployez vos bases documentaires facilement grâce à nos modèles pré-configurés pour la conformité.

★ MIGRATION DE SYSTÈMES ANTÉRIEURS
Remplacez vos systèmes de gestion documentaire existants par AODocs, qui fournit toutes les fonctionnalités requises pour reprendre les documents et processus que vous utilisez dans SharePoint, Lotus Notes, Documentum, Open Text, Hyland Onbase et bien d’autres. Migrez simplement vos données vers AODocs grâce à nos outils de migration simples et performants.

★ INTÉGRATION AVEC VOS APPLICATIONS MÉTIERS
Connectez vos systèmes, de SAP à Salesforce, Successfactors, Workday, Mulesoft et bien d’autres pour construire vos applications métier dans AODocs et synchroniser les référentiels de métadonnées pour vos documents et les rôles de workflow avec vos bases de données métier et votre annuaire d’entreprise.

Plus d'informations sur AODocs : https://www.aodocs.com

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🔒 PERMISSIONS ET RÈGLES DE CONFIDENTIALITÉ

➤ L'extension AODocs Smartbar nécessite un ensemble de permissions afin d'interagir avec vos pages Google Workspace. Consultez le détail des permissions utilisées :
https://smartbar.page.link/kb-permissions

➤ Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à utiliser vos données de façon responsable. Consultez notre politique de confidentialité :
https://www.aodocs.com/privacy-policy

➤ L'utilisation par l'extension AODocs Smartbar des informations reçues par le biais des API Google respecte la Politique relative aux Données des Utilisateurs dans le cadre de l'utilisation des Services API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use) :
https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy