Gmailのテンプレート

現代のナレッジワーカーは、見込み客へのアプローチから教室の案内まで、あらゆる場面でGmailを活用しています。しかし、自己紹介、免責事項、よくある質問など、同じ文章を何度も繰り返し作成するのは、貴重な時間を無駄にしてしまうことにもつながります。Gmail用テンプレートは、プライバシーを重視した軽量ブラウザ拡張機能で、ワンクリックまたはワンキー操作で再利用可能なスニペットを挿入することで、この問題を解決します。

この拡張機能の核となるのは、mail.google.com でのみ実行される小さなコンテンツスクリプトです。このスクリプトは、すべての作成ウィンドウの横にフローティングボタン「✎」を挿入します。ボタンをクリックするか、デフォルトのショートカット Alt + / を押すと、保存済みのテンプレートの一覧がオーバーレイに表示されます。テンプレートを選択すると、拡張機能はテンプレートのリッチHTML（およびプレーンテキストのフォールバック）を即座にクリップボードにコピーし、「テンプレートをコピーしました！Ctrl + V を押してください」というトーストを表示します。わずか2秒で、繰り返し入力する手間を貼り付けコマンドに置き換えることができ、定型文ではなくパーソナライズに集中できます。

スニペットを追加、編集、または削除する必要がある場合は、ツールバーアイコンをクリックするだけです。Vanilla HTMLとJavaScriptで記述された軽量なポップアップが開き、既存のテンプレートが鉛筆アイコンとゴミ箱アイコンとともに表示されるので、簡単に編集できます。エディターはネイティブのcontenteditable要素により、見出し、リスト、リンクなど、リッチテキストの書式設定を完全にサポートしているため、生のHTMLに触れることなく、ブランド統一されたスタイルを維持できます。

今すぐダウンロードすべき理由
すぐに時間を節約 - カスタマー サポート エージェントはチケットの回答を数秒で貼り付けることができ、教育者はドライブ内を検索することなく課題のルーブリックをドロップできます。

エラーの削減 - 精査されたテンプレートを使用すると、一貫したトーン、最新のリンク、準拠した法的言語が保証されます。

データをローカルに保存 - クラウドベースの定型応答ツールとは異なり、独自のテキストはブラウザから外に出ることはありません。