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Erfassen Sie Gmail-Nachrichten als lokale Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Priorität und optionalen Skizzennotizen auf Leinwand – 100…
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Fügen Sie einer E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang eine beliebige Aufgabe/Aufgabe hinzu.
Dadurch behalten Sie den Kontext der Aufgabe im Gedächtnis und können später auf die E-Mail zurückgreifen.
Reibungslose Erfassung in Ihrem gewohnten Workflow. Kontextwechsel sind ein stiller Konzentrationskiller. Mit einer integrierten Gmail-Aufgabenliste können Sie jede Nachricht – ob Kundenanfrage oder interne Genehmigung – mit nur einem Klick in eine umsetzbare Aufgabe umwandeln. Da Sie E-Mails nicht in eine separate App kopieren oder weiterleiten müssen, erfolgt die Erfassung von Aufgaben direkt während der Bearbeitung Ihres Posteingangs. Je reibungsloser die Erfassung, desto höher die Erfassungsrate; und je höher die Erfassungsrate, desto weniger Verpflichtungen gehen verloren. Über Tage und Wochen hinweg bedeutet das weniger „Entschuldigung, das habe ich übersehen“-Nachfragen und einen Ruf der Zuverlässigkeit, für den Ihr zukünftiges Ich Ihnen danken wird.
2. Kontextreiche Aufgaben, die das Ausgangsmaterial bewahren. Das Kopieren der Betreffzeile einer E-Mail in einen allgemeinen Aufgabenmanager entfernt Nuancen: Anhänge, zitierte Threads und der Absenderkontext verschwinden. Eine Gmail-native Liste enthält einen Live-Link zur ursprünglichen Nachricht und bietet in vielen Erweiterungen eine Inline-Vorschau. Benötigen Sie den PDF-Vertrag? Zwei Klicks und Sie sind zurück im Thread. Müssen Sie eine Anforderung klären? Klicken Sie auf „Antworten“, ohne nach der Nachricht suchen zu müssen. Kontextreiche Aufgaben reduzieren die Suchzeit und helfen Ihnen, präzise zu antworten – besonders wertvoll, wenn Sie Dutzende aktiver Projekte gleichzeitig bearbeiten müssen.
Alle Daten werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert und es werden niemals Daten an Dritte weitergegeben.