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将 Gmail 消息捕获为本地待办任务,并设置截止日期、优先级和可选画布草图注释——100% 离线。
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在您的 Gmail 收件箱中的电子邮件中添加任何任务/待办事项。
这使您可以记住任务的上下文,并且稍后可以返回到电子邮件。
在您已使用的工作流程中实现零摩擦捕获 切换上下文是专注力的无声杀手。使用 Gmail 内建的任务列表,您只需单击一下即可将任何邮件(无论是客户请求还是内部批准)转换为可操作的项目。由于您不必将邮件复制粘贴或转发到单独的应用中,因此捕获任务会在您分类收件箱时进行。捕获越顺畅,捕获率越高;捕获率越高,漏掉的承诺就越少。几天甚至几周后,这意味着更少的“抱歉,我错过了这个”的后续跟进,以及一个值得信赖的声誉,未来的您会为此感谢自己。
2. 保留源材料的丰富上下文任务 将电子邮件主题行复制到通用任务管理器中会剥离细微差别:附件、引用的线程和发件人上下文都会消失。Gmail 原生列表会保留指向原始邮件的实时链接,并且在许多扩展程序中都提供内联预览。需要 PDF 合同?只需点击两下即可返回线程。需要澄清需求?点击回复,无需费力查找邮件内容。丰富的上下文任务可以减少您搜索的时间,并帮助您精准响应——在同时处理数十个活跃项目时尤其有用。
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