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Acquisisci i messaggi di Gmail come messaggi locali per svolgere attività con date di scadenza, priorità e note facoltative su…
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Aggiungi qualsiasi attività/cosa fare all'interno di un'e-mail nella posta in arrivo di Gmail.
Ciò ti consente di ricordare il contesto dell'attività e di riprendere l'email in un secondo momento.
Acquisizione senza attriti all'interno del flusso di lavoro che già utilizzi. Cambiare contesto è il killer silenzioso della concentrazione. Con un elenco di attività in Gmail puoi trasformare qualsiasi messaggio, che si tratti di una richiesta del cliente o di un'approvazione interna, in un elemento eseguibile con un solo clic. Poiché non devi copiare e incollare o inoltrare la posta in un'app separata, l'acquisizione delle attività avviene mentre esegui il triage della posta in arrivo. Più fluida è l'acquisizione, maggiore è il tasso di acquisizione; maggiore è il tasso di acquisizione, minore è il numero di impegni che sfuggono. Nel corso dei giorni e delle settimane, questo si traduce in un minor numero di follow-up del tipo "Scusa, mi è sfuggito" e in una reputazione di affidabilità di cui il tuo io futuro ti ringrazierà.
2. Attività ricche di contesto che preservano il materiale originale Copiare la riga dell'oggetto di un'email in un task manager generico elimina le sfumature: allegati, thread citati e contesto del mittente scompaiono. Un elenco nativo di Gmail mantiene un collegamento attivo al messaggio originale e, in molte estensioni, un'anteprima in linea. Hai bisogno di quel contratto in PDF? Due clic e torni nel thread. Devi chiarire un requisito? Premi "rispondi" senza cercare il messaggio. Le attività ricche di contesto riducono il tempo dedicato alla ricerca e ti aiutano a rispondere con precisione, particolarmente utili quando si gestiscono decine di progetti attivi.
Tutti i dati vengono salvati localmente sul tuo computer e nessun dato viene mai inviato a terzi.