Seznam opravil za Gmail

Dodajte katero koli opravilo/zadolžitev v e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« v Gmailu.

To vam omogoča, da si zapomnite kontekst naloge in se lahko pozneje vrnete k e-pošti.

Zajem brez trenja znotraj delovnega procesa, ki ga že uporabljate Preklapljanje kontekstov je tihi ubijalec osredotočenosti. S seznamom opravil v Gmailu lahko katero koli sporočilo – pa naj bo to zahteva stranke ali notranja odobritev – z enim samim klikom spremenite v akcijski element. Ker vam pošte ni treba kopirati in prilepiti ali posredovati v ločeno aplikacijo, se zajem opravil zgodi med pregledovanjem mape »Prejeto«. Bolj tekoče kot je zajem, višja je stopnja zajemanja; višja kot je stopnja zajemanja, manj obveznosti se izognemo. V nekaj dneh in tednih se to prevede v manj nadaljnjih odgovorov »Oprostite, to sem spregledal« in sloves zanesljivosti, za katerega se vam bo vaš bodoči jaz zahvalil.

2. Naloge, bogate s kontekstom, ki ohranjajo izvorno gradivo Kopiranje zadeve e-poštnega sporočila v generični upravitelj opravil odstrani podrobnosti: priloge, citirane niti in kontekst pošiljatelja izginejo. Seznam, ki je izvorno v Gmailu, ohranja živo povezavo nazaj do izvirnega sporočila in v mnogih razširitvah tudi predogled v vrstici. Potrebujete pogodbo v obliki PDF? Dva klika in spet ste v niti. Morate pojasniti zahtevo? Kliknite odgovori, ne da bi iskali sporočilo. Naloge, bogate s kontekstom, skrajšajo čas, ki ga porabite za iskanje, in vam pomagajo natančno odgovoriti – še posebej dragoceno pri žongliranju z več deset aktivnimi projekti.

Vsi podatki so shranjeni lokalno v vašem računalniku in noben podatek ni nikoli poslan tretji osebi.