Seznam úkolů pro Gmail

Přidejte si libovolný úkol/úkol do e-mailu ve schránce Gmailu.

Díky tomu si zapamatujete kontext úkolu a můžete se k e-mailu později vrátit.

Zachycení úkolů bez tření v rámci pracovního postupu, který již používáte. Přepínání kontextů je tichý zabiják soustředění. Díky seznamu úkolů v Gmailu můžete jediným kliknutím proměnit jakoukoli zprávu – ať už jde o požadavek klienta nebo interní schválení – v akční položku. Protože nemusíte kopírovat a vkládat poštu ani ji přeposílat do samostatné aplikace, zachycení úkolů probíhá během třídění doručené pošty. Čím plynulejší je zachycení, tím vyšší je míra zachycení; čím vyšší je míra zachycení, tím méně závazků proklouzne. V průběhu dnů a týdnů se to promítá do menšího počtu následných dotazů typu „Promiňte, tohle jsem přehlédl“ a do pověsti spolehlivosti, za kterou vám vaše budoucí já poděkuje.

2. Úkoly bohaté na kontext, které zachovávají zdrojový materiál Kopírováním předmětu e-mailu do generického správce úloh se odstraňují nuance: mizí přílohy, citovaná vlákna a kontext odesílatele. Seznam nativní pro Gmail udržuje živý odkaz zpět na původní zprávu a v mnoha rozšířeních i vložený náhled. Potřebujete tu smlouvu ve formátu PDF? Dvě kliknutí a jste zpět ve vlákně. Potřebujete upřesnit požadavek? Klikněte na odpovědět, aniž byste museli hledat zprávu. Úkoly bohaté na kontext zkracují čas strávený hledáním a pomáhají vám reagovat přesně – což je obzvláště cenné při žonglování s desítkami aktivních projektů.

Všechna data jsou uložena lokálně ve vašem počítači a žádná data nejsou nikdy odesílána třetím stranám.